Ce face un soft de distribuție și de ce este indispensabil pentru companii

Domeniul distribuției este unul dintre cele mai complexe și dinamice sectoare economice. Produsele trebuie să ajungă rapid și în siguranță la clienți, iar fiecare etapă – de la aprovizionare la livrare – trebuie coordonată perfect.

Companiile de distribuție se confruntă cu multiple provocări: gestionarea stocurilor, monitorizarea agenților de vânzări, facturarea corectă, respectarea termenelor de livrare și menținerea unei relații bune cu partenerii de afaceri.

În lipsa unor instrumente digitale, aceste procese devin greu de controlat și pline de erori. Aici intervine softul de distribuție, o soluție care integrează toate activitățile operaționale într-o platformă unică și ușor de utilizat.

Ce face un soft de distributie?

Un soft de distribuție automatizează și optimizează fluxurile de lucru, oferind o imagine de ansamblu asupra întregii afaceri. Funcționalitățile sale principale includ:

• Gestiunea stocurilor – actualizarea automată a produselor disponibile, trasabilitatea loturilor și avertizări pentru stocuri minime.
• Managementul comenzilor – preluarea rapidă și centralizată a comenzilor de la clienți.
• Monitorizarea vânzărilor – rapoarte detaliate despre performanța agenților și evoluția încasărilor.
• Planificarea livrărilor – optimizarea rutelor și urmărirea livrărilor în timp real.
• Facturare și documente fiscale – generarea rapidă și corectă a facturilor și chitanțelor.

Un aspect critic al distribuției este gestionarea stocurilor. Fără un soft specializat, există riscul ca unele produse să lipsească exact atunci când sunt cerute de clienți sau, dimpotrivă, să existe stocuri excesive care blochează capitalul.

Un soft de distribuție implementat de AttoSoft.ro, oferă transparență totală asupra stocurilor, avertizând în timp real când anumite produse trebuie reaprovisionate. Astfel, compania evită pierderile și optimizează costurile de depozitare. 

Soft de distribuție | AttoSoft.ro

 

Eficienta pentru echipele de vanzari

Agenții de vânzări reprezintă motorul oricărei companii de distribuție. Cu ajutorul unui soft de distribuție, aceștia pot prelua comenzi direct de pe tabletă sau smartphone, informațiile fiind transmise instant către sediul central. Beneficii:

• eliminarea erorilor de comunicare între agenți și departamentul logistic;
• actualizarea imediată a stocurilor după fiecare comandă;
• vizibilitate asupra istoricului fiecărui client;
• posibilitatea de a oferi discounturi personalizate.

Un alt avantaj major al softului de distribuție este gestionarea inteligentă a livrărilor. Rutele pot fi planificate în funcție de locațiile clienților, reducând consumul de combustibil și timpul petrecut pe drum.

În plus, managerii pot urmări în timp real unde se află fiecare transport și pot comunica direct cu șoferii pentru a evita întârzierile. Această transparență îmbunătățește considerabil satisfacția clienților.

Un soft de distribuție modern nu se limitează la gestionarea operațiunilor zilnice. El oferă și instrumente de analiză și raportare, astfel încât managerii să aibă o imagine clară asupra performanței companiei. Exemple de rapoarte utile:

• top produse vândute într-o anumită perioadă;
• agenți de vânzări cu cele mai mari realizări;
• zone geografice cu potențial de creștere;
• profitabilitatea pe categorii de clienți.

Prin implementarea unui soft de distribuție de la AttoSoft, companiile își pot transforma activitatea: mai puține pierderi, clienți mai mulțumiți și o afacere mai profitabilă.